Informacja dotycząca dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów
Na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Szpitalu Wolskim im. dr Anny Gostyńskiej Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ustalono Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
W celu realizowania zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów oraz w oparciu o ww. Procedurę Zarząd Szpitala powołał Koordynatora ds. sygnalistów.
Zgodnie z zapisami ustawy osobą uprawnioną do zgłaszania informacji o naruszeniu prawa jest:
- pracownik,
- pracownik tymczasowy,
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorca,
- prokurent,
- akcjonariusz lub wspólnik,
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
- stażysta,
- wolontariusz,
- praktykant,
- osoba ubiegająca się o nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym,
- były pracownik lub osoba, która na podstawie innego stosunku prawnego świadczyła pracę lub usługi lub pełniła funkcję w podmiocie prawnym.
Pacjenci Szpitala nie mogą zostać uznani za sygnalistów, a ich zgłoszenia nie będą rozpatrywane w ramach ww. procedury.
Przedmiotem zgłoszenia jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.
Zgłaszanie naruszeń w zakresach unormowanych odrębnymi regulacjami wewnętrznymi, w szczególności dotyczącymi mobbingu, dyskryminacji oraz standardów etycznych nie podlegają rozpatrywaniu w ramach Procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Zgłoszenia o naruszeniu prawa należy dokonać pisemnie w postaci papierowej, w zamkniętej kopercie:
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres do korespondencji: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marcina Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Koordynator ds. sygnalistów – „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE” albo
- poprzez złożenie w Kancelarii Szpitala, Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. M. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Koordynator ds. sygnalistów „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE”.
Koperta zostanie przekazana przez Kancelarię Szpitala bezpośrednio do Koordynatora ds. sygnalistów, bez uprzedniego otwierania.
Przesłanie zgłoszenia w inny sposób, nie gwarantuje zachowania poufności tożsamości sygnalisty
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazywane jest sygnaliście przez Pełnomocnika pisemnie w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania – chyba, że sygnalista nie przekazał adresu do kontaktu, na który należy je przekazać.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, i powinno zawierać w szczególności:
- dane osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy) oraz dane umożliwiające kontakt, tj. adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej (adres do kontaktu), jeżeli sygnalista chce być informowany o wynikach działań w związku z dokonaniem zgłoszenia,
- datę sporządzenia zgłoszenia,
- datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowościach,
- szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa lub opis okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
- wskazanie jakich przepisów prawa dotyczy zgłoszenie o naruszeniu,
- wskazanie danych osób, które dopuściły się naruszenia, niezbędne do ich identyfikacji (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy),
- wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej,
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa,
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na ujawnienie danych osobowych sygnalisty nieupoważnionym osobom bądź jej braku.
Zgłaszający zobowiązany jest do podawania w zgłoszeniu prawdziwych informacji, w sposób który nie będzie stanowić naruszenia dóbr osobistych innej osoby.
Sygnaliści powinni mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, w świetle okoliczności i informacji, jakimi dysponują w momencie zgłaszania, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów. Zabronionym pozostaje dokonanie zgłoszenia w złej wierze. Osoba, która dokonała zgłoszenia, w którym świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę nie korzysta z ochrony przewidzianej dla sygnalistów.
Zgłoszenia dokonane anonimowo nie podlegają rozpatrzeniu.
ZAŁĄCZNIKI:
- Karta zgłoszenia naruszenia prawa w Szpitalu Wolskim
- Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty
- Klauzula dla sprawców lub ewentualnych świadków opisanego przez sygnalistę w zgłoszeniu naruszenia
WSPÓŁPRACA
